Datenschutzerklärung
Entwurf – vor Veröffentlichung rechtlich prüfen
Dieser Text ist eine Vorlage. Gelb markierte Angaben sind Platzhalter und müssen ersetzt werden. Die Seite ersetzt keine Rechtsberatung.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
[Vor- und Nachname der Inhaberin], Ontos Sustainability Consulting
[Straße und Hausnummer], [Postleitzahl] München, Deutschland
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
2. Überblick
Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und keine eingebetteten Inhalte Dritter. Schriftarten werden lokal von dieser Website geladen; dabei wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der Website oder die Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
3. Hosting und Server-Logfiles
Die Website wird bei [Name und Anschrift des Hosting-Anbieters] betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL sowie Browser und Betriebssystem.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach [Speicherdauer] gelöscht. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. [Drittlandübermittlung prüfen]
4. Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden Ihr Name, Ihre Organisation, Ihre E-Mail-Adresse, die gewählten Angaben zu Organisationstyp und Anliegen sowie Ihre Nachricht verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Angaben werden nicht in einer Datenbank der Website gespeichert, sondern per E-Mail zugestellt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Für den Versand der Formularnachrichten wird der E-Mail-Dienst [Resend, Inc., USA – oder anderer Anbieter] als Auftragsverarbeiter eingesetzt. [Auftragsverarbeitungsvertrag und Grundlage der Drittlandübermittlung (z. B. EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln) prüfen und ergänzen]
Ihre Anfrage wird gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. [Speicherdauer konkretisieren]
Zum Schutz vor Missbrauch wird die IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher des Servers verarbeitet, um die Anzahl der Formularübermittlungen zu begrenzen. Sie wird nicht dauerhaft gespeichert.
5. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO).
Wenden Sie sich dazu an die oben genannte verantwortliche Stelle.
6. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für nicht öffentliche Stellen in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Ansbach.
7. Stand
[Datum]